Custodia De Archivo

El almacenamiento descentralizado de archivo físico procesado permite a las organizaciones:

1.      Volver a contar en sus oficinas con el espacio físico que durante años han destinado a guardar cajas de documentos, planos y material audiovisual que generalmente no consultan.

2.      Eliminar focos de posibles incendios, enfermedades y de plagas destructoras que generalmente atrae cualquier archivo sin atención.

3.      Asegurar información VITAL como contratos laborales y contratos ejecutados con terceros, certificaciones, actas, historias clínicas, entre otros de ley que eventualmente pueden salvarle de una acción judicial.

4.      Evitar el saboteo ocasionado por la falsificación, saboteo o fraude a sus archivos físicos.

5.      Evitar sanciones, multas e investigaciones por el deterioro de documentos con valor histórico tanto para la entidad como para la nación.

Prueba.

RECOGIDA Y ENTREGA DE ARCHIVO BAJO CUSTODIA

1.      Recibo y Entrega por inventario.
2.      En jornada, contra jornada y día siguiente.
3.      Unidades selladas y controladas.

Para altas rotaciones contamos con planes de recogida programada diaria, semanal o mensual.

COMODIDAD EN LA CONSULTA DE SU ARCHIVO

ISSO les suministrara a nuestros clientes un espacio cómodo para la consulta de sus series documentales:

1.      Ambiente silencioso, controlado y cómodo.
2.      Bebidas frías y calientes en el hall de espera.
3.      Servicio de Scanner, Fax y Teléfono local.
4.      Atención permanente.

CONDICIONES DE SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Las áreas de custodia de archivo son permanentemente auditadas y evaluadas por consultores debidamente credencializados por  la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, garantizando a nuestros clientes que los protocolos tanto de consulta como de custodia han sido probados y establecidos bajo parámetros estrictos.

1.      Sistema de seguridad con vigilancia humana y vigilancia electrónica mediante el monitoreo y reacción de Cámaras de  CCTV y Alarmas con sensores de movimiento, de humo, de calor, de ruptura, de sismicidad y reacción en pánicos.

2.      Sistemas de Extinción de incendios con equipos Solkaflam, CO2 y Multipropósito ubicados y señalizados conforme el estudio de riesgo y vulnerabilidad de las instalaciones de tal manera que no pongan en riesgo la integridad de los documentos en caso de uso.

3.      Señalización visual y sonora con sus planos de evacuación y atención de emergencias.

AMBIENTES CONTROLADOS

1.      Ubicación sin riesgo de humedad subterránea, inundación y en zonas estables.

2.      Lejos de industrias contaminantes o en peligro de explosión.

3.      Resistencia de placas y pisos con carga mínima de 1200 Kgm/m2.

4.      Paredes, pinturas, puertas y pisos construidos con material ignifugo de alta resistencia.

5.      Temperatura controlada entre 15° y 20° con fluctuaciones máximas de 2°.

6.      Humedad Relativa entre 45% y 60% con fluctuaciones máximas del 5%.

7.      Filtros de aire y Niveles de luz natural – 100 Lux e iluminación artificial reflejada.